Confirmação de consulta por WhatsApp Oficial

Toda semana, parte da sua agenda é confirmada por quem não vai aparecer.

Descubra com antecedência quem vai faltar. A vaga ainda pode ir para outra pessoa.

  • Confirmação automática 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • O paciente responde em segundos, pelo WhatsApp que já usa
  • Vagas liberadas são reaproveitadas na hora, antes do horário passar
Mulher adulta em ambiente claro e natural, olhando para o celular com expressão tranquila.

Quantos horários da sua agenda de hoje estão reservados para pacientes que não vão aparecer?

O que drena a agenda toda semana

O problema não é a falta.É quando você fica sabendo.

Quanto mais cedo você sabe da desistência, mais tempo tem para preencher a vaga. O problema é que a maioria das operações descobre quando o paciente não aparece.

SEM WHATSAPP OFICIAL

Como é hoje

  • Ninguém responde SMS: leitura baixa, sem ação gerada
  • A equipe vira um call center: horas gastas em ligações sem retorno
  • A falta aparece quando o paciente não chega: tarde demais para agir
  • Sem visibilidade sobre quantas vagas serão perdidas na semana
COM WHATSAPP OFICIAL

Como passa a ser

  • A ausência é sinalizada horas antes, enquanto a vaga ainda pode ser reaproveitada
  • O cancelamento é confirmado duas vezes antes de liberar o horário
  • O sistema envia, recebe e registra as respostas sem ninguém monitorar
  • A gestão vê, em tempo real, quais vagas estão confirmadas ou em risco

Como funciona na prática

O paciente responde. O sistema age. Sem ninguém no meio.

01

Envio automático

A mensagem parte do WhatsApp Oficial da sua unidade, no horário definido. O prazo de resposta e os fluxos são configurados por tipo de consulta. Cada unidade opera de forma independente.

02

Resposta do paciente

O paciente confirma, cancela ou não responde. Cada escolha aciona um fluxo diferente, automaticamente. Ninguém da equipe precisa monitorar ou intervir.

03

Vaga recuperada a tempo

Cancelamentos e silêncios chegam antes da consulta. A equipe recebe o aviso com tempo real para oferecer a vaga a outra pessoa.

O sistema opera com agendas, planilhas, CRMs e sistemas públicos. Se você já usa um sistema de agendamento, avaliamos a integração no diagnóstico. Sem necessidade de abandonar o que já está implantado.

Direto do WhatsApp

Veja o que o paciente recebe. Entenda o que a gestão ganha.

  • Cada mensagem lida é uma vaga com chance real de recuperação antes do horário
  • O que o paciente vê na tela determina a taxa de resposta que você vê nos relatórios
Quero meu diagnóstico gratuito

O que está incluído

Tudo que a operação precisa para começar a recuperar vagas

01

WhatsApp Business API (WABA)

Conta oficial da Meta configurada para escala e conformidade. Não é um número pessoal adaptado: é a infraestrutura correta para operações de saúde.

02

Número oficial verificado

Um número identificável pelo paciente e rastreável pela gestão. A unidade de saúde aparece como remetente, não um número desconhecido.

03

Templates aprovados pela Meta

Mensagens de confirmação, cancelamento e lembrete pré-aprovadas pela plataforma. Prontos para envio imediato após implantação, sem risco de bloqueio.

04

Guias de preparo automáticos

Quando o paciente confirma, recebe as orientações automaticamente: jejum, documentos, endereço, horário. Sem impressão. Sem ligação da equipe.

05

Campanhas de saúde pública

A mesma infraestrutura serve para vacinação por faixa etária ou grupo de risco, mutirões, alertas e comunicados. Um canal, múltiplos usos.

06

Integrações com sistemas existentes

Agendas, planilhas, CRMs, ERPs e sistemas públicos. A lista de integrações disponíveis para a sua operação é mapeada no diagnóstico.

07

Relatórios por unidade

Taxa de confirmação, leitura e resposta por unidade. Vagas sinalizadas como em risco antes do dia da consulta.

Pacientes que não usam WhatsApp continuam sendo atendidos pelos canais que você já utiliza. O diagnóstico mapeia o percentual de pacientes alcançáveis na sua base antes de qualquer compromisso.

Resultados documentados em operações públicas de saúde

Os números vieram de municípios reais.

Barueri, Ferraz de Vasconcelos, Caçapava e Santa Isabel/SP já operam com confirmação por WhatsApp Oficial. A taxa de absenteísmo caiu de 41,6% para 18,1%: redução de 23,5 pontos percentuais, queda relativa de 56%.

Absenteísmo reduzido de 41,6% para 18,1%.

Confirmações por mês +150 mil enviadas via WhatsApp Oficial
Absenteísmo atual 18,1% antes 41,6%
Taxa de leitura 83% via WhatsApp Oficial
Print real de repost no Instagram sobre implantação de confirmação de consulta em Santa Isabel.
Repost espontâneo no Instagram Publicação de gestores de Santa Isabel/SP celebrando a implantação. Sem solicitação da Simplifique.ai.
Print real do Meta Business Manager exibindo taxa de leitura do lembrete via WhatsApp.
83% de taxa de leitura Meta Business Manager, janeiro de 2026, Unidade de Saúde II Sta Isabel. Dado auditável diretamente na plataforma da Meta.

Os dados acima refletem resultados em operações documentadas. O resultado na sua agenda depende do volume de agendamentos e dos fluxos existentes. Por isso o diagnóstico é feito antes de qualquer compromisso, para projetar o que é realista na sua operação.

Diagnóstico gratuito

A redução de 41,6% para 18,1% já aconteceu em outras unidades. Descubra o que é possível na sua.

Em uma conversa por WhatsApp ou videochamada de até 20 minutos, mapeamos a sua operação e entregamos um número projetado de vagas recuperáveis por mês, com base no volume real de agendamentos da sua unidade.

  • Taxa atual de faltas na sua operação
  • Quantos horários podem ser reaproveitados por mês
  • Potencial de recuperação estimado com base no seu volume real
  • Próximos passos para implantação, com prazo estimado para a sua estrutura

Gratuito. Sem compromisso. Em até 20 minutos.

Quem descobre a falta com antecedência ainda decide o que fazer com a vaga. Quem descobre quando o paciente não aparece não decide mais nada.

Gestor de saúde em ambiente profissional, observando informações na tela com expressão de satisfação.
Menos faltas. Mais pessoas atendidas.
simplifique.ai

Confirmação de Consulta por WhatsApp

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